一、建设背景
长久以来,物业缴费是物业公司与业主同盟协议的痛点问题,物业方面收费催缴加班加点,但收缴率比较高,且太容易导致与业主的矛盾。业主方面,常常觉得是因为时间根本无法总体协调或者缴费要排队拿号等问题无法赶快缴费后,到了最后减低了对物业的满意度。
物业费收缴率不高的现状也牵制不少物业服务公司在物料成本、能耗成本、人工成本逐年下降增强的情况下无可奈何配置如何大量的人力来解决的办法收费难问题,这以至于物业服务企业正独自面对着越来越大的成本压力。
收费金额的准确性在物业收费中十分有利。其次,在物业缴费中,业主对于金额异样很敏感,一但有金额错误情况不可能发生,会使本就不和谐的关系矛盾以肉眼可见的速度进一步激化,会造成恶劣影响。再者,收费金额错误相对于强盗团财务统计等内部工作也会提高大幅度提升所消耗。
社区物业缴费难、收费统计计算难、收费项目多,缺乏统一规定收费平台、社区收费人员人力支出成本大等问题,严重的限制着社区智慧化转型。
二、建设内容
北京西岐网络针对社区物业收费痛点,打造整体跪求社区收费整体管理及服务一体化平台。切实保障物业公司追缴物业费方便快捷、缴费账单资金非常清晰、应收款项准确。
实际整合社区管理业务的全资金周期、完全覆盖物业企业全财务流程,特点大数据、云计算等技术,为社区物业财务决策提供给数据支撑,终致精金社区业务和财务业务的闭环。
三、功能介绍
收费项目
收费项目真包含以上几部分:项目名称、隶属于主体、项目类别、收费分组、计费方式、账单周期。
是从北京西岐网络智慧社区管理系统费用管理模块,能解决了多收费项目无统一收费平台的难题,极高增强物业收费效率。
物业账单
物业账单包涵生成账单(可按房屋、楼宇、商铺、**的或选项卡账单)、导入账单(Excel表格形式导入模板、导出数据)、账单监视(可以打印催费单、微信催缴、短信催缴),可自动生成账单,并实现对账单的实时跟踪推送内容。
举个例子,某物业公司为旗下多个项目物业会收费都依靠项目负责人与办公室员工无法统计数据,在小区中物业费收缴之前,会不提前一个多月接受费用换算。费用依法查扣期间,财务人员也会不断地的在各个项目中奔走。在用北京西岐网络智慧社区管理系统费用管理功能,也可以管用增加小区费用扣押效率,能减轻工作压力,好处物业公司可以解决人力成本温度过高的问题。
抄表账单
抄表账单可按抄表有记录智能生成账单,账单意见Excel表格导入和导出模版数据,实际一键再导入功能,可以有效增强抄表账单数据导入的工作效率。
账单事务
在账单事务里,可按所属主体,事务名称,事务类别添加、编辑的话、删除掉事务,按截止日期确定账单期数,方便些管理者清晰直观查看物业账单具体一点事务名称、截止到欠费账单日期、共要最低还款几期,对账单费用了若指掌。还可按月生成欠费账单。
收银台
可按收费项目、分部主体、对应楼宇或区域(不精确到单元具体房产),是从收银台一键设置一栏具体看房产的账单日期、状态及费用,实现在收银台一键流星箭统计管理收费情况,能提高收费效率。
账单分析
账单分析实现程序对无比账单、未缴账单、已缴账单、其他应收少收项目账单的统计分析,可明确的委托小区的实有房产的或具体一点收费项目精准结论,可按结束日期、结束了日期快速查询检索到想要的账单,接受将是需要的账单Excel表格形式文件导入。可促进血液循环财务部门可依据什么每个项目所需工厂采购、支出成本并且金额配置预算,以便于物业企业把控人员成本。
收支登记
对此社区物业日常注意收入、日常注意支出、装修保证金、预收款项通过收支登记,遵循管辖区域物业、分部主体、项目名称、项目类别(收入项目或支出项目)添加收支项目,为社区物业建立起各个的财务收支管理流程,为物业公司提供给便利,为规范的要求物业管理行业财务收支再登记作用有限积极主动作用。
四、特色亮点
1、多维度快速查询账单,下降重复劳动
2、发下的物业服务档案,增加社区物业管理水平
3、各项费用自动换算减少工作差错与负担
4、自动控制各种验收管理费用全部收缴,绝对的保证物业公司利益
5、灵活、火弹的收费标准,增加财务工作效率
6、会收费全程无纸化,最有效保证门类丰富收钱公开透明
7、详细统计分析,马上提供决策支持。
五、结语
北京西岐网络实现智慧社区管理系统的强大无比的标准化整合能力、大数据处理能力将物业管理中不属于的各种费用统一。
是从社区收支和预算安装驱动,以项目增益为导向,必须保证物业公司实现方法企业财务管理工作标准化,降低财务风险,降低人工成本,切实想提高物业项目收缴率,最大限度地助力物业公司真正的达到降本增效目的,从而百炼高效安全的“物业业务和财务业务闭环”,最终得偿夙愿业主、物业的单向利好。
扫码咨询与免费使用
申请免费使用